Za każdym udanym wnioskiem grantowym stoi nie tylko prawidłowo sporządzony budżet czy dobrze sformułowany cel. Przede wszystkim są to ludzie, zaufanie oraz idea zdolna połączyć społeczności z różnych krajów.
Jaskrawym przykładem takiej współpracy stał się międzynarodowy projekt „Polsko-Ukraińska Wymiana Młodzieży – odkrywamy historię i kulturę małych ojczyzn”. Został on wspólnie zrealizowany przez gminę Żarki (Polska) oraz hromadę Subotci (Ukraina).
Projekt w liczbach i faktach
Międzynarodowe programy grantowe wymagają precyzji i przejrzystości finansowej. Na potrzeby tego projektu udało nam się stworzyć zbalansowany budżet, który w pełni spełnił oczekiwania grantodawcy:
- Grantodawca: Narodowe Centrum Kultury
- Kwota dofinansowania: 36 170 PLN
- Wkład własny: 5 550 PLN
- Całkowity budżet: 41 720 PLN
- Czas trwania: 11 dni
- Uczestnicy: 30 młodych osób (po 15 z Ukrainy i Polski), a także liderzy grup oraz przedstawiciele lokalnych społeczności.
Więcej niż zwykłe wycieczki: główna idea i rezultaty
Głównym celem inicjatywy było stworzenie żywej przestrzeni do dialogu międzykulturowego. Zależało nam na tym, aby nie tylko pokazać młodzieży wyjątkowe miejsca, ale również pomóc jej przełamać stereotypy, poznać lokalną kulturę „od środka” oraz położyć fundament pod długotrwałe partnerstwo między społecznościami.
Osobliwością programu był fakt, że młodzież nie pełniła roli biernych słuchaczy. Uczestnicy sami stali się autorami wspólnych aktywności:
- Badali historię i tradycje obu społeczności.
- Poszukiwali wspólnych kodów kulturowych i uczyli się od siebie nawzajem.
- Pracowali nad wspólnym efektem twórczym — podsumowującym filmem o wymianie, który został uroczyście zaprezentowany społeczności miasta Żarki.
Kulisy procesu organizacyjnego
Otrzymanie grantu to dopiero początek. Przed nami zawsze stoi ogromne zadanie organizacyjne: od rezerwacji noclegów i uzgodnienia złożonej logistyki, po koordynację programu kulturalnego.
Najbardziej napiętym momentem był dzień przyjazdu delegacji z Ukrainy. Z powodu opóźnień na granicy czas przybycia stale się przesuwał, dlatego utrzymywaliśmy kontakt z kierowcą co godzinę. Gdy zmęczona drogą grupa w końcu dotarła do Polski, upewniliśmy się w najważniejszym: projekty międzynarodowe to przede wszystkim troska o ludzi, ich komfort i bezpieczeństwo.
Mój wkład w realizację projektu
W ramach tego projektu wspierałam proces przygotowania wniosku grantowego oraz planowanie organizacyjne. Moim zadaniem było pomóc przekształcić koncepcję międzynarodowej wymiany w dobrze ustrukturyzowany, uzasadniony finansowo projekt, który przekona grantodawcę.
Otrzymane dofinansowanie z Narodowego Centrum Kultury oraz udana realizacja 11-dniowej wymiany dowiodły, że odpowiednio sformułowana idea zawsze znajduje zasoby na jej realizację.
Chcesz zrealizować własny projekt grantowy?
Jeśli masz pomysł, ale nie wiesz, od czego zacząć, zespół ANTGLOB UA pomoże ocenić jego perspektywy, znaleźć odpowiedni program grantowy oraz przeprowadzi Cię przez całą ścieżkę — od koncepcji po pomyślną realizację projektu.
