Okres od złożenia wniosku do otrzymania środków zależy od warunków konkretnego programu dotacyjnego. Obejmuje czas na rozpatrzenie wniosku, podjęcie decyzji, przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie oraz wypłatę środków.
Państwowe programy dotacyjne: Czas od złożenia wniosku do otrzymania środków wynosi zazwyczaj od 1,5 do 3 miesięcy, pod warunkiem, że
że wszystkie wymagania wnioskodawcy zostały spełnione.
Międzynarodowe programy grantowe: Termin otrzymania środków zależy od procedur i etapów rozpatrywania zapewnionych przez organizację sponsorującą.