Przygotowanie dobrej jakości wniosku o grant europejski często wymaga czegoś więcej niż tylko dobrego pomysłu. Należy znaleźć partnerów, utworzyć międzynarodowe partnerstwo konsorcjalne, przygotować koncepcję projektu, przeprowadzić niezbędne badania, przetłumaczyć dokumentację i ostatecznie przekształcić to wszystko we wniosek spełniający wymagania konkretnego programu Unii Europejskiej.
Właśnie na ten etap przygotowawczy w Polsce przeznaczony jest program „Granty na Eurogranty”, realizowany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG).
Celem programu jest zwiększenie udziału polskich przedsiębiorstw oraz organizacji badawczych w programach UE, a także wzmocnienie ich innowacyjności i współpracy międzynarodowej.
Czym jest Eurogrant
W ramach tego programu Eurogrant to projekt, który wnioskodawca planuje złożyć o finansowanie do jednego z programów UE.
Polski wnioskodawca może przy tym występować w różnych rolach:
- samodzielnego wnioskodawcy;
- koordynatora konsorcjum;
- lidera pakietu roboczego (work package);
- członka konsorcjum;
- partnera projektu.
Dzięki temu program jest odpowiedni nie tylko dla organizacji, które chcą koordynować duży projekt międzynarodowy. Wsparcie można otrzymać również wtedy, gdy polska organizacja bierze udział w międzynarodowym konsorcjum jako partner.
Kto może złożyć wniosek
Program jest przeznaczony dla dwóch głównych kategorii wnioskodawców.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Wniosek mogą złożyć:
- mikroprzedsiębiorstwa;
- małe przedsiębiorstwa;
- średnie przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski.
Organizacje badawcze
Udział mogą brać również organizacje badawcze zarejestrowane w Polsce, które zajmują się prowadzeniem badań i upowszechnianiem wiedzy. Do tej kategorii mogą należeć w szczególności uczelnie, instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz inne podmioty spełniające definicję organizacji badawczej.
Na co można otrzymać finansowanie
Wsparcie jest przeznaczone ściśle na przygotowanie konkretnego wniosku do programu UE. Finansowanie może obejmować:
- Poszukiwanie partnerów: Można sfinansować poszukiwanie partnerów w Polsce i za granicą, a także organizację spotkań, podczas których krystalizuje się koncepcja przyszłego projektu europejskiego.
- Przygotowanie wniosku: Wsparcie obejmuje przygotowanie wniosku o udział w konkretnym programie lub konkursie UE zgodnie z wymogami organizatora.
- Tłumaczenie dokumentacji: Do finansowanych działań należy również tłumaczenie dokumentacji konkursowej i aplikacyjnej, jeśli jest to niezbędne do przygotowania wniosku.
- Korektę wniosku: Jeśli po ocenie konieczne jest wprowadzenie poprawek do wniosku, odpowiednie prace również mogą wejść w skład projektu.
- Prezentację projektu: Finansowanie może obejmować przygotowanie i prezentację wniosku przed komisją konkursową organizatora konkursu europejskiego.
- Analizy specjalistyczne: Odrębnie przewidziano możliwość finansowania analiz specjalistycznych niezbędnych do przygotowania Eurograntu.
Ile można otrzymać
Warto tutaj nie sugerować się jedną stałą kwotą maksymalną. W programie stosuje się uproszczony system rozliczania w formie kwoty ryczałtowej. Jej wysokość zależy od roli wnioskodawcy w przyszłym projekcie europejskim oraz zakresu niezbędnych prac przygotowawczych. Dla organizacji badawczych przewidziano na przykład kwoty ryczałtowe w przedziale od 20 202 do 60 321 PLN, w zależności od roli w projekcie oraz konieczności przeprowadzenia analiz specjalistycznych. Dlatego podczas przygotowywania wniosku należy określić, jaki dokładnie zakres prac jest potrzebny dla danego Eurograntu, a nie po prostu zakładać umowną „kwotę maksymalną”.
Ważny moment: pieniądze nie są wypłacane tylko za samo napisanie wniosku
To jedna z najważniejszych cech programu. PARP stosuje system finansowania za rezultat. Do rozliczenia projektu konieczne jest potwierdzenie, że wniosek o Eurogrant został faktycznie złożony i zarejestrowany w programie europejskim. Bierze się pod uwagę również ostateczny wynik jego oceny. Jeśli wniosek otrzyma 50% lub mniej maksymalnej możliwej liczby punktów bądź etapów oceny, wskaźnik wypłaty kwoty ryczałtowej uznaje się za neosiągnięty. W takim przypadku finansowanie nie jest wypłacane, a koszty projektu uznaje się za niekwalifikowalne. Nie jest to więc sytuacja typu „dostaliśmy pieniądze na napisanie wniosku — napisaliśmy — zapomnieliśmy”. Wynik złożonego wniosku europejskiego ma znaczenie.
Jak przebiega rozliczenie
Ponieważ stosowana jest kwota ryczałtowa, do rozliczenia nie trzeba potwierdzać każdego wydatku tradycyjnym zestawem rachunków i faktur. PARP weryfikuje w szczególności:
- potwierdzenie złożenia i rejestracji Eurograntu;
- numer złożonego wniosku;
- ostateczny wynik jego oceny;
- liczbę uzyskanych punktów lub przeszedłszych etapów oceny;
- zatwierdzone koszty analiz specjalistycznych, jeśli zostały przewidziane w projekcie.
Kiedy można złożyć wniosek
Nabór odbywa się w kilku rundach. Obecna, V runda, rozpoczęła się 19 czerwca 2026 roku i potrwa do 3 września 2026 roku. Ogólny okres naboru w programie:
- 12.08.2025 – 30.10.2025;
- 31.10.2025 – 15.01.2026;
- 16.01.2026 – 02.04.2026;
- 03.04.2026 – 18.06.2026;
- 19.06.2026 – 03.09.2026.
Ostateczny termin obecnej rundy to 3 września 2026 roku.
Dlaczego ten program może być interesujący
Dla polskiej organizacji lub firmy wejście do programów europejskich jest często znacznie trudniejsze niż samo znalezienie odpowiedniego konkursu. Trzeba mieć partnerów międzynarodowych, rozumieć wymogi konkretnego programu, prawidłowo utworzyć konsorcjum i przekształcić pomysł w konkurencyjny projekt międzynarodowy. „Granty na Eurogranty” pozwalają częściowo sfinansować właśnie tę pracę przygotowawczą. Dlatego program może być szczególnie interesujący dla polskich organizacji, które planują aplikować do konkursów europejskich, ale nie mają jeszcze wystarczających zasobów na rzetelne przygotowanie wniosku międzynarodowego.
Ważne dla organizacji ukraińskich
Jest jedna zasadnicza kwestia: bezpośrednio ten program nie jest przeznaczony dla organizacji ukraińskich zarejestrowanych w Ukrainie. Wnioskodawcą musi być przedsiębiorstwo lub organizacja badawcza zarejestrowana i spełniająca wymogi programu w Polsce. Jednocześnie ukraińska organizacja może być partnerem przyszłego projektu międzynarodowego, jeśli pozwalają na to zasady konkretnego programu UE. Oznacza to, że dla ukraińskich organizacji ta możliwość może być ciekawa przede wszystkim w kontekście poszukiwania polskiego partnera i wspólnego przygotowania wniosku do odpowiedniego programu UE.
Podsumowanie
„Granty na Eurogranty” to finansowanie nie samego projektu europejskiego, lecz pracy poprzedzającej jego złożenie. Program pomaga polskim MŚP oraz organizacjom badawczym przygotować się do udziału w konkursach UE: znaleźć partnerów, ukształtować projekt, przygotować i przetłumaczyć wniosek, przeprowadzić niezbędne analizy oraz przejść procedurę oceny. Jeśli więc masz już pomysł na projekt międzynarodowy, ale brakuje Ci zasobów na profesjonalne przygotowanie wniosku, „Granty na Eurogranty” mogą stać się mostem łączącym „mamy pomysł” z „złożyliśmy go w konkursie europejskim”.
Oficjalna strona programu PARP.
Informacja zaktualizowana na dzień 8 sierpnia 2026 roku. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualną dokumentację konkursową PARP.