Ukraińskie organizacje pozarządowe otrzymały wyjątkową możliwość bezpłatnego korzystania ze sztucznej inteligencji (AI) w celu automatyzacji procesów zakupowych — obszaru, który dotychczas pochłaniał dużo czasu i zasobów zespołów. Inicjatywa firmy 12New.AI oferuje bezpłatny dostęp do agenta AI ds. zakupów dla 20 organizacji z Ukrainy, aby mogły one sprawniej realizować zakupy, wyszukiwać dostawców, prowadzić negocjacje oraz uzyskiwać lepsze warunki współpracy — w sposób przejrzysty i zautomatyzowany.
Czym jest agent AI ds. zakupów i jak działa
Agent AI udostępniany w ramach tej inicjatywy to inteligentne narzędzie, które autonomicznie realizuje procesy zakupowe oraz negocjacje z dostawcami i sprzedawcami. Oznacza to, że organizacje mogą przekazać agentowi rutynowe, lecz kluczowe zadania — od wyszukiwania najlepszych ofert po komunikację z kontrahentami.
Takie podejście znacząco ogranicza nakład czasu i zasobów ludzkich, co jest szczególnie istotne dla organizacji działających przy ograniczonych budżetach i niewielkich zespołach.
Agent AI analizuje zapytania zakupowe, porównuje oferty rynkowe oraz prowadzi wstępne rozmowy z dostawcami, co pozwala obniżyć koszty i uzyskać korzystniejsze warunki współpracy.
Kto może skorzystać z tej możliwości
Oferta firmy 12New.AI skierowana jest wyłącznie do organizacji pozarządowych z Ukrainy. Kluczowe informacje:
- dostęp jest bezpłatny, lecz ograniczony do 20 organizacji;
- organizacje muszą przedstawić krótki opis swojej działalności;
- wskazać rodzaje towarów lub usług, które najczęściej kupują;
- określić obszar geograficzny realizacji zakupów.
Po przesłaniu tych danych organizacje mogą otrzymać odpowiedź oraz dostęp do narzędzia w ciągu 2–3 dni roboczych.
Dlaczego to rozwiązanie jest ważne dla NGO
W wielu organizacjach pozarządowych znaczna część zasobów jest angażowana w procesy zakupowe, takie jak:
- wyszukiwanie dostawców,
- zbieranie i porównywanie ofert,
- prowadzenie negocjacji,
- spełnianie wymogów administracyjnych i formalnych.
Są to działania konieczne, ale często niekluczowe z punktu widzenia misji organizacji. Automatyzacja tych procesów przy pomocy AI przynosi realne korzyści:
- Oszczędność czasu — agent przejmuje rutynowe zadania;
- Lepsze warunki zakupów — AI analizuje szerokie dane rynkowe;
- Przejrzystość — wszystkie działania są dokumentowane;
- Skalowalność działań — możliwość obsługi większej liczby dostawców jednocześnie.
Jak zgłosić się po dostęp do agenta AI
Aby uzyskać dostęp, organizacja pozarządowa powinna przesłać zgłoszenie zawierające:
- krótki opis profilu i działalności organizacji
- listę towarów i usług, które są regularnie kupowane
- obszar geograficzny realizowanych zakupów
Po analizie zgłoszenia zespół 12New.AI skontaktuje się z organizacją w ciągu kilku dni roboczych.
Podsumowanie
Inicjatywa bezpłatnego dostępu do agenta AI ds. zakupów to realna szansa dla ukraińskich organizacji pozarządowych na zmniejszenie obciążenia administracyjnego, zwiększenie efektywności zakupów oraz oszczędność czasu i zasobów. Dla wielu NGO może to być kluczowy krok w kierunku rozwoju, skalowania działań i skuteczniejszej realizacji projektów społecznych.
Najważniejsze informacje w skrócie
- Bezpłatny dostęp dla 20 organizacji pozarządowych;
- Automatyzacja zakupów i negocjacji;
- Oszczędność czasu i kosztów;
- Prosty proces zgłoszeniowy bez skomplikowanej dokumentacji.